Politique de confidentialités

Politique de confidentialité — Prelude Club France
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Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur ce site est :

Prelude Club France
Association loi 1901 déclarée
Siège social : 236 avenue de Tours, 36250 Saint-Maur
E-mail : prelude36250@gmail.com

Le site est hébergé par Hostinger, UAB “Hostinger”, Švitrigailos st. 34, Vilnius 03230, Lituanie — politique de confidentialité Hostinger.

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Données collectées

Selon les fonctionnalités que vous utilisez sur notre site, nous collectons les données suivantes :

Espace membres / inscription

  • Nom, prénom, adresse e-mail, mot de passe (chiffré)
  • Date d’inscription et historique de connexion
  • Informations de profil renseignées volontairement (pseudo, biographie, avatar…)

Boutique en ligne (HelloAsso)

  • Nom, prénom, adresse e-mail lors du paiement
  • Les données bancaires sont traitées exclusivement par HelloAsso — nous n’y avons pas accès

Forum / commentaires

  • Contenu des messages publiés, date et heure de publication
  • Adresse IP à des fins de modération et de sécurité

Galerie photos / vidéos

  • Médias soumis par les membres (photos, vidéos)
  • Métadonnées associées si non supprimées avant envoi (date, localisation)

Navigation générale

  • Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite
  • Ces données sont collectées via les journaux du serveur OVH
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Finalités et bases légales

Chaque traitement repose sur une base légale définie par le RGPD (art. 6) :

  • Gestion des comptes membres — exécution du contrat d’adhésion
  • Traitement des commandes via HelloAsso — exécution du contrat (adhésion, achat)
  • Modération du forum et des commentaires — intérêt légitime (sécurité, respect des règles)
  • Galerie photos/vidéos — consentement explicite au moment de la soumission
  • Statistiques de navigation — intérêt légitime (amélioration du site)
  • Communications liées au club — consentement ou intérêt légitime (membres actifs)
Important : toute photographie ou vidéo publiée dans la galerie et représentant des personnes identifiables nécessite leur consentement préalable, conformément au droit à l’image (art. 9 du Code civil).
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Durée de conservation

Catégorie de données Durée de conservation
Compte membre actif Durée de l’adhésion + 3 ans après clôture du compte
Messages du forum / commentaires Durée de publication + 1 an après suppression du compte
Photos et vidéos de la galerie Jusqu’au retrait du consentement ou suppression du compte
Données de commande (HelloAsso) 10 ans (obligation comptable légale)
Journaux de navigation / IP 12 mois (recommandation CNIL)
Cookies 13 mois maximum
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Sous-traitants et tiers

Nous faisons appel aux prestataires suivants, chacun soumis à ses propres obligations RGPD :

Hébergement
Hostinger

Hébergeur du site, serveurs en Europe (Lituanie). Soumis au RGPD.


Politique Hostinger →
Paiement & adhésion
HelloAsso

Gestion des paiements et adhésions. Données bancaires traitées par HelloAsso uniquement.


Politique HelloAsso →
Réseau social
Meta (Facebook & Instagram)

Widgets ou liens vers nos pages. Données collectées par Meta si vous êtes connecté.


Politique Meta →

Ces prestataires agissent en qualité de sous-traitants ou de responsables de traitement indépendants, et ne peuvent utiliser vos données qu’aux fins pour lesquelles elles leur sont transmises.

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Réseaux sociaux

Notre site peut afficher des boutons de partage ou des liens vers nos pages Facebook et Instagram. Ces fonctionnalités sont susceptibles de collecter votre adresse IP et de déposer des cookies sur votre terminal, même si vous n’interagissez pas avec eux.

Ces traitements relèvent de la responsabilité de Meta Platforms, Inc. Nous vous invitons à consulter leur politique de confidentialité si vous souhaitez vous y opposer.

Si nous intégrons des vidéos ou des publications directement sur notre site (iframes), aucune donnée n’est transmise à Meta tant que vous ne cliquez pas pour les activer.
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Cookies

Notre site utilise des cookies. Conformément aux recommandations de la CNIL, un bandeau de consentement s’affiche lors de votre première visite pour les cookies non essentiels.

Cookies strictement nécessaires (pas de consentement requis)

  • Session de connexion membre (authentification)
  • Panier ou tunnel d’adhésion HelloAsso
  • Préférence de consentement aux cookies

Cookies soumis à consentement

  • Cookies analytiques : mesure d’audience du site
  • Cookies Meta : si des boutons ou widgets Facebook / Instagram sont chargés

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en cliquant sur le lien « Gérer mes cookies » disponible en bas de chaque page.

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Vos droits

Conformément au RGPD (art. 15 à 22) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès Obtenir une copie de vos données personnelles que nous détenons.
Droit de rectification Faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement Demander la suppression de vos données (« droit à l’oubli »).
Droit à la limitation Demander la suspension temporaire d’un traitement.
Droit à la portabilité Recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
Droit d’opposition Vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime.
Retrait du consentement Retirer à tout moment un consentement précédemment donné.
Droit à l’image Demander le retrait de toute photo ou vidéo vous représentant dans la galerie.

Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai d’un mois à compter de la réception. Ce délai peut être porté à trois mois en cas de demande complexe.

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Nous contacter

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à cette politique :

Par courrier

Prelude Club France
236 avenue de Tours
36250 Saint-Maur

Droit de réclamation : si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL — Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés :
3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr
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Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment, notamment en cas d’évolution légale ou de modification de nos services. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

En cas de modification substantielle, les membres inscrits seront informés par e-mail ou via une notification sur leur espace personnel.